eSocial SST: automatize seus eventos e reduza riscos na sua empresa

eSocial SST: automatize seus eventos e reduza riscos na sua empresa

O envio dos eventos de Segurança e Saúde do Trabalho (SST) ao eSocial é, hoje, uma das rotinas mais sensíveis para clínicas e consultorias de SST, além de empresas com SESMT próprio e grande movimentação de funcionários.

Erros nesses envios podem custar caro:

• retrabalho constante,

• multas,

• atrasos em processos de aposentadoria,

• além de possíveis questionamentos jurídicos.

Na BERNARDES SERVIÇOS TÉCNICOS, nós entendemos esse cenário na prática. Por isso, utilizamos tecnologia para transformar um processo burocrático em uma gestão automatizada, segura e eficiente.

Como o SGG simplifica os eventos de eSocial SST

No sistema, os eventos de SST são enviados ao eSocial por meio de mensageria própria integrada, de forma simples e centralizada no Painel eSocial. Isso reduz erros manuais, dá mais controle sobre o que está sendo enviado e garante mais segurança para a empresa.

Os principais eventos de SST no eSocial são:

• S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)

• S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO)

• S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos (PGR e Avaliação de Riscos)

• S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista Profissional

Com o sistema, esses eventos deixam de ser um problema operacional e passam a ser parte de um fluxo integrado de gestão de SST.

Integração automática com os documentos obrigatórios

Ao longo de quase cinco anos de experiência com a obrigatoriedade dos envios de SST ao eSocial, um ponto ficou muito claro: tudo precisa estar integrado.

Na prática, isso significa que, ao emitir um documento obrigatório, o evento correspondente ao eSocial já é gerado automaticamente, sem retrabalho. Por exemplo:

• Ao cadastrar uma CAT, o sistema gera o PDF para entrega à empresa e ao empregado e, ao mesmo tempo, prepara o evento S-2210 para envio ao eSocial.

• Ao emitir um ASO, o evento S-2220 é criado automaticamente.

• A partir da Avaliação de Riscos, o sistema gera o S-2240.

• Ao emitir o exame toxicológico do motorista profissional, o evento S-2221 é preparado automaticamente.

Ou seja:
ao emitir o documento, o XML do evento já é criado e fica pronto para ser enviado ao eSocial, reduzindo a chance de esquecimento, erro de digitação ou inconsistências de informação.

No SGG, isso funciona assim:

• S-2210 é gerado automaticamente junto com a CAT.

• S-2220 é gerado automaticamente junto com o ASO.

• S-2240 é gerado automaticamente a partir da Avaliação de Riscos.

• S-2221 é gerado automaticamente junto com o toxicológico.

Da cautela à maturidade: o uso seguro da automação

Quando o eSocial SST começou a valer para as empresas do Grupo 1, lá em 2021, a orientação geral era de muita cautela: não utilizar geração e envios automáticos até que todos entendessem bem as regras.

Hoje, com a maturidade e a experiência acumulada, o cenário é outro.

Os usuários que trabalham com o sistema – inclusive nossa equipe na BERNARDES SERVIÇOS TÉCNICOS – utilizam as configurações automáticas no dia a dia com segurança, porque:

• o processo interno de alimentação de dados foi bem definido;

• os cadastros e documentos seguem um padrão;

• houve alinhamento entre sistema, equipe de SST e o setor de RH/DP.

O resultado é uma gestão de eSocial SST mais fluida, com menos risco, mais controle e muito menos retrabalho.