Por que as multas eSocial SST em 2025 exigem ainda mais atenção?

Principais Multas eSocial SST 2025

A seguir, apresentamos as principais multas relacionadas à SST em 2025 e seus respectivos riscos para as empresas.

1. Erros ou omissões na prestação de informações

Exigência:

Enviar ao eSocial informações completas, corretas e dentro dos prazos estabelecidos, em especial nos eventos de SST (S-2210, S-2220, S-2240).

Multa:

• A partir de R$ 443,15 por trabalhador, podendo chegar a R$ 44.318,03.

• Em caso de reincidência, os valores podem ser dobrados.

Na prática:
Falhas em dados cadastrais, omissão de vínculos, inconsistências em informações de exames médicos ou riscos ambientais podem resultar em autuações em série, principalmente em fiscalizações cruzadas com outras bases de dados oficiais.

2. Falta de atualização do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)

Exigência:
Manter o PPP atualizado, refletindo de forma fidedigna:

• Atividades exercidas;

• Exposição a agentes nocivos;

• Registros ambientais;

• Resultados de monitoramento biológico.

Multa:
De R$ 3.368,43 a R$ 336.841,70, dependendo da gravidade e alcance da irregularidade.

Na prática:
Com o eSocial, muitas informações do PPP passaram a ser alimentadas a partir dos eventos de SST, especialmente o S-2240. Um PPP desatualizado pode afetar concessão de benefícios previdenciários, gerar ações judiciais e atrair fiscalização.

3. Falta de atualização do LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho)

Exigência:
Manter o LTCAT atualizado, elaborado por profissional legalmente habilitado, e disponível para apresentação em auditorias e fiscalizações.

Multa:
Valor fixo de R$ 33.684,11.

Na prática:
Um LTCAT desatualizado compromete toda a base técnica de enquadramento previdenciário, insalubridade, periculosidade e exposições registradas no eSocial. Ou seja, é um documento estratégico e essencial para defesa da empresa em qualquer questionamento futuro.

4. Omissão de informações sobre exposição a agentes nocivos (Evento S-2240)

Exigência:
Registrar e transmitir no Evento S-2240 as informações sobre:

• Condições ambientais de trabalho;

• Exposição a agentes físicos, químicos ou biológicos;

• Utilização de EPI/EPC e sua eficácia.

Multa:
De R$ 3.368,43 a R$ 336.841,70.

Na prática:
A omissão de exposições pode ser interpretada como tentativa de mascarar riscos, impactar contribuições previdenciárias adicionais e gerar questionamentos por parte de trabalhadores, sindicatos e Ministério Público do Trabalho.

5. Ausência de Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT – Evento S-2210)

Exigência:
Registrar e enviar a CAT (Evento S-2210) dentro do prazo legal, sempre que houver:

• Acidente típico;

• Acidente de trajeto;

• Doença ocupacional.

Multa:
A partir de R$ 98.484,45, podendo dobrar em caso de reincidência.

Na prática:
Não comunicar acidentes pode levar não apenas a multas elevadas, mas também a ações trabalhistas, responsabilização civil e criminal de gestores e abalo significativo da reputação da empresa.

6. Documentação incompleta ou desatualizada de SST (PCMSO e PGR)

Exigência:
Manter os programas obrigatórios vigentes, implementados e compatíveis com os riscos reais do ambiente de trabalho, especialmente:

• PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos);

• PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional).

Multas:

• PGR: de R$ 630,00 a R$ 6.304,00, conforme gravidade e reincidência;

• PCMSO: de R$ 378,00 a R$ 3.782,00, conforme gravidade e reincidência.

Na prática:
A ausência ou ineficácia desses programas reflete diretamente na capacidade da empresa de prevenir acidentes e doenças. Em fiscalizações, é comum que a análise documental seja o primeiro passo para abertura de autos de infração.

Como evitar multas eSocial SST em 2025: visão prática da BERNARDES

Mais do que “apagar incêndios”, a BERNARDES defende uma abordagem estruturada e contínua de gestão de SST, apoiada em tecnologia, processos claros e responsabilidade compartilhada entre RH, SESMT, jurídico e alta gestão.

Veja alguns pilares essenciais para garantir conformidade:

1. Atualização constante sobre normas e prazos

• Acompanhar mudanças em legislações, portarias e notas orientativas do eSocial.

• Manter uma rotina de revisão de procedimentos internos sempre que houver alteração normativa.

• Investir em capacitação periódica da equipe envolvida com SST, RH e Departamento Pessoal.

2. Gestão integrada de SST e eSocial

• Centralizar informações de exames, riscos, treinamentos, laudos e programas em uma base única.

• Integrar as rotinas de SESMT com o envio de eventos de SST no eSocial, minimizando retrabalho e divergências.

• Estabelecer fluxos claros: quem coleta, valida, aprova e transmite as informações.

3. Uso de tecnologia especializada

Embora cada empresa tenha suas particularidades, soluções de software de gestão de SST, como a BERNARDES, são aliados importantes para:

• Monitorar prazos de exames, ASOs, treinamentos e laudos;

• Controlar a vigência de PGR, PCMSO, LTCAT e documentos correlatos;

• Automatizar alertas e reduzir erros manuais no envio ao eSocial.

A BERNARDES pode ajudar sua empresa a estruturar a gestão de SST de forma que a tecnologia trabalhe a favor da conformidade, e não apenas como um repositório de dados.

4. Correção rápida de não conformidades

• Mapear periodicamente não conformidades (documentais e operacionais).

• Tratar falhas imediatamente, antes que se tornem autuações ou ações judiciais.

• Registrar as ações corretivas e preventivas, garantindo rastreabilidade em caso de fiscalização.

5. Cultura de prevenção e responsabilidade

• Sensibilizar lideranças sobre seu papel na prevenção de acidentes e na correta comunicação de eventos.

• Engajar colaboradores na identificação de riscos e quase-acidentes.

• Fortalecer a visão de que conformidade em SST é investimento em pessoas, reputação e sustentabilidade do negócio.

Quer se aprofundar nas multas SST 2025 e proteger sua empresa?

Para apoiar gestores, profissionais de SST, RH e empresários nesse novo cenário, a BERNARDES conta com um time de profissionais.